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办公室文员、助理都可以学学,留着迟早用得着!
发布者:lx    信息来源:本站原创    发布时间:2015-04-04      浏览次数:4828
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    一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;
    二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
    三、 输入三个“*”或 “-”或 “”,回车,惊喜多多;在单元格内输入=now() 显示日期在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"周一","周二","周三","周四","周五","周六","周日") 显示星期几
    Excel常用函数大全 
    1、ABS函数   
    函数名称:ABS   
    主要功能:求出相应数字的绝对值。   
    使用格式:ABS(number)   
    参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。   
    应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。   
    特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“VALUE!”。  
    2、AND函数   函数名称:AND   
    主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。   
    使用格式:AND(logical1,logical2, ...)   
    参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。   
    应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。   
    特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“VALUE!”或“NAME”。  
    3、AVERAGE函数   
    函数名称:AVERAGE   
    主要功能:求出所有参数的算术平均值。   
    使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)   
    参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。   
    应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。   
    特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。  
    4、COLUMN 函数   
    函数名称:COLUMN   
    主要功能:显示所引用单元格的列标号值。   
    使用格式:COLUMN(reference)   
    参数说明:reference为引用的单元格。   
    应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。  
    特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。  
    5、CONCATENATE函数   
    函数名称:CONCATENATE   
    主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。   
    使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)   
    参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。   
    应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。   
    特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。 

    ="80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。" 

    6、COUNTIF函数   

    函数名称:COUNTIF   

    主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。   
    使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)   
    参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。     
    应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。 
    特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
    特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。  
    7、DATE函数   
    函数名称:DATE   
    主要功能:给出指定数值的日期。   
    使用格式:DATE(year,month,day)   
    参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
  应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。   
    特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。  
    8、函数名称:DATEDIF  
    主要功能:计算返回两个日期参数的差值。  
    使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")  
    参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。  
    应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。  
    特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。      
    9、DAY函数  
    函数名称:DAY  
    主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。  
    使用格式:DAY(serial_number)  
    参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。  
    应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。  
    特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。  
    10、DCOUNT函数  
    函数名称:DCOUNT  
    主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。  
    使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)  参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。  
    应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
    特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。  
    11、FREQUENCY函数  
    函数名称:FREQUENCY  
    主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。  
    使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)  
    参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。    
    应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
  特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。  
    12、IF函数  
    函数名称:IF  
    主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。  
    使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)  
    参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。  
    应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。  
    特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。  
    13、INDEX函数  
    函数名称:INDEX  
    主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
    使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)  
    参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。  
    应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
  特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。 
    14、INT函数  
    函数名称:INT  
    主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。  
    使用格式:INT(number)  
    参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。    
    应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。  
    特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。 
    15、ISERROR函数  
    函数名称:ISERROR  
    主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。  
    使用格式:ISERROR(value)  参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。  
    应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。  
    特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35的结果。
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